一、背景与目的
随着科技的飞速发展和全球化贸易的繁荣，企业对优质供应商的需求愈发迫切。
寻找合适的供应商，建立长期稳定的合作关系，对于企业的生产运营和市场竞争至关重要。
本次任务旨在联系供应商，安排参观与试机，以便更深入地了解供应商的生产能力、产品质量及服务水平，为企业的发展提供有力支持。
二、寻找供应商
（一）明确需求
在寻找供应商之前，企业需要明确自身的需求，包括所需的产品或服务、质量要求、价格预期、交货期限等。
只有明确需求，才能有针对性地筛选合适的供应商。
（二）利用多种渠道
1. 互联网搜索：通过搜索引擎、行业网站、电子商务平台等，查找相关供应商信息。
2. 行业协会与展会：参加行业展会，与同行业人士交流，获取供应商信息。行业协会往往拥有会员推荐等渠道，可以了解行业内优秀的供应商。
3. 口碑推荐：向同行、专家、顾问等寻求建议，了解可靠的供应商。
4. 供应链服务商：咨询专业的供应链服务商，了解合适的供应商资源。
（三）筛选与评估
对收集到的供应商信息进行筛选，根据企业需求、供应商的实力、信誉等进行初步评估，挑选出潜在的合适供应商。
三、联系供应商
（一）初步联系
通过邮件、电话等方式，与筛选出的潜在供应商取得联系，表达合作意向，并了解供应商的基本信息，如生产规模、主要产品、生产能力等。
（二）深入交流
初步联系后，如双方有意进一步了解，可安排线上或线下会议，进行深入交流。
了解供应商的产品详情、生产工艺、质量控制体系等，同时了解供应商的服务能力和售后支持。
四、安排参观与试机
（一）参观计划
在与供应商深入交流后，如有必要，可安排实地参观。
制定详细的参观计划，包括参观时间、地点、人员安排、参观内容等。
参观过程中，重点关注生产现场、质量控制环节、仓储管理等，以了解供应商的实际生产能力和管理水平。
（二）试机安排
实地参观时，可安排试机环节。
试机有助于企业了解供应商的设备性能、技术水平及产品质量。
与供应商协商，确定试机产品、试机流程、试机时间等。
试机过程中，对设备运行、产品性能等进行详细记录，以便后续评估。
五、总结与决策
（一）反馈总结
参观与试机结束后，对供应商进行反馈总结。
评估供应商的生产能力、产品质量、服务水平等，结合企业需求，确定是否建立合作关系。
（二）决策依据
将反馈总结作为决策依据，如确定建立合作关系，需进一步商谈合作，签订合作协议。
如暂不合作，可将供应商纳入备选名单，保持联系，以便日后合作。
六、注意事项
（一）确保信息安全
在寻找供应商过程中，要注意保护企业信息的安全。
避免泄露公司机密，防范商业诈骗。
（二）合法合规
遵守法律法规，确保合作过程的合法合规。
在签订合作协议前，审查供应商的资质、信誉等，以免陷入法律纠纷。
（三）保持沟通
在合作过程中，保持与供应商的沟通。
及时反馈问题，共同解决问题，确保合作的顺利进行。
七、结语
联系供应商、安排参观与试机是建立长期合作关系的重要步骤。
通过明确的需求、多种渠道的寻找、有效的联系、实地参观与试机等环节，企业可以筛选出合适的供应商，为企业的生产运营和市场竞争提供有力支持。